INFORMATIONEN UEBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FUER KUNDEN DES VILLAGGIO TURISTICO SERENELLA

Information im Sinne des Artikels 13 Gesetzesverordnung Nr. 196/03 " Schutz persönlicher Daten "

Sehr geehrter Gast,
wir informieren Sie, dass für die Errichtung und Durchführung der laufenden Vertragsbeziehungen unsere Gesellschaft in Besitz Ihrer Daten ist, welche auch mündlich direkt oder durch Dritte erworben wurden und als persönliche Daten von der Gesetzesverordnung 196/2003 (Datenschutz) bezeichnet werden.
Gesetzmäßig erteilen wir folgende Informationen:

NATUR DER BEHANDELTEN DATEN

Wir behandeln Ihre Personalien (inbegriffen Adresse und andere Identifikationsdaten), steuerliche und wirtschaftliche Angaben für die Abwicklung der Vertragsbeziehung. Die Verleihung der Daten ist nur in Rahmen der notwendigen Angaben für die Anmeldung/Eintragung des Gastes Pflicht. Wir sind nicht in Besitz von jeglichen Daten von Ihnen, welche als merkliche Daten (Art. 4 Absatz d) D.Lgs 196/03 oder gerichtliche Daten (Art. 4 Absatz e) D. Lgs. 196/03 bezeichnet werden können.

ANWEISUNGEN UEBER DIE SAMMLUNG UND GESTALTUNG DER DATEN

Die behandelten Daten werden wie folgt gesammelt: Sammlung in der Datenbank, meistens in automatisierter Form, Datensammlung direkt vom Gast oder von öffentlichen Datenbanken, für jeden zugänglich.

ZWECK DER BEHANDLUNG (ZWECK DER SAMMLUNG)

Je nach Zweck, ist es in manchen Fällen notwendig Ihre vorbeugende Einwilligung zu erhalten um weiter die Sammlung und folgender Behandlung der Daten fortzusetzen. Die Daten werden in Bezug auf die Vertragsanforderungen und die darauf folgenden Erfüllungen der gesetzlichen und steuerlichen Pflichten behandelt. Die Daten werden für die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung und auch später, für die Erledigung der gesetzlichen Pflichten sowie Verwaltungs- und Handelszwecke behandelt. Die Daten können für die Zusendung von Werbematerial oder für die Durchführung von direct marketing benützt werden.
Nachstehend werden, zusammenfassend, die Zwecke der Verwendung Ihre persönlichen Daten übertragen:
- Mitteilungen der polizeilichen Anmeldungen, gemäß geltender Vorschriften;
- Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Pflichten;
- Planung der Tätigkeiten;
- Verwaltung der Kundschaft und bei Verwaltungsstreitigkeiten;
- Interne Kontrolldienste (der Sicherheit, der Produktivität, der Qualität der Dienstleistungen, der Vollständigkeit des Vermögens);
- Verkauf, Werbung und Marketing.

REGELN DER BEHANDLUNG

Die Behandlung der Daten erfolgt auf Papier oder elektronische Datenträger, durch die Verwendung von Geräten und Verfahren welche, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, geeignet sind, auch während der Verwendung technologisch hoch entwickelter Mittel. Die Behandlung könnte alle Sammlungs-, Eintragungs-, Gestaltungs-, Aufbewahrungs-, Nachschlags-, Streichungs-, Zerstörungsverfahren bzw. Verfahrensreihen beinhalten wie vom Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a) D. Lgs 196/03 vorgesehen, neu Bearbeitung und Aufbewahrung in einer Form, welche die Identifizierung des Betroffenen erlaubt und dies für eine Zeitdauer, die nicht länger als der, für den Zweck und die Behandlung der Datensammlung notwendig ist gemäß Art. 11 D. Lgs 196/03. Spezifische Sicherheitsmassnahmen werden befolgt um den Verlust von Daten, unrechtmäßigen oder nicht korrekten Gebrauch und nicht genehmigten Zugängen vorzubeugen.

SICHERHEIT DER PERSOENLICHEN DATEN

Die persönlichen Daten werden von nicht genehmigtem Zugang, Gebrauch oder Verbreitung geschützt. Zu diesen Daten hat nur unser autorisiertes Personal Zugang und es wurden alle notwendigen Sicherheitsmassnahmen angewandt um diese von nicht autorisiertem Personal zu schützen. Alle persönlichen Daten die uns verliehen werden, werden in einem sicheren und kontrollierten Raum aufbewahrt, dafür wurden physische, elektronische und organisatorische Verfahren vorgesehen um die gesammelten Informationen zu bewahren und zu schützen.

PFLICHT ODER BEFUGNIS DER VERLEIHUNG

Die Verleihung der notwendigen Daten, um die vorgesehenen geltenden Vorschriften zu erfüllen, ist obligatorisch. Die Verweigerung, die angefragten Daten zu verleihen, die Verweigerung der Einwilligung für die Sammlung und Behandlung der mitgeteilten Date oder die fehlende Zusendung des, nach den aufgeführten Anweisungen in der "Verfügbarkeitsmitteilung/ Vertragsvorschlag" unterschriebenen Formulars verhindert den Abschluss des Vertrages und die Wirksamkeit der darauf bezogenen Reservierung, welche damit als nicht durchgeführt betrachtet wird.

MITTEILUNG UND VERBREITUNG

Ihre Daten werden von uns nicht verkauft, abgetreten, mitgeteilt oder verbreitet außer: - an diejenigen die, Kraft gesetzlicher Bestimmung auf die Daten Zugang haben dürfen , - an Techniker der Archive und des Informationssystem und/oder der von uns benützten software, in Falle von Schäden oder Problemen, für die notwendige Zeit zur Wiederherstellung der Arbeitsgrundlage, - an Geldinstitute und Berater im notwendigen Rahmen, um Ihren Auftrag für unsere Gesellschaft abzuwickeln, mit der Verpflichtung Sicherheit und Vertraulichkeit zu bewahren..
Auf jeden Fall übertragen wir Ihre Rechte im Sinne des Artikels N. 7, D.Lgs 196/2003 – Recht über den Zugriff auf persönliche Daten. Sie haben das Recht:
- über die Existenz von persönlichen Daten die Sie betreffen, auch wenn diese noch nicht registriert wurden, in verständlicher Form in Kenntnis gesetzt zu werden.
- informiert zu werden: a) über die Herkunft Ihrer persönlichen Daten; b) über die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung; c) die im Fall der mit elektronischen Datenverarbeitung angewandten Logik; d) der zur Identifizierung nötigen Daten des Eigentümers, der dafür Verantwortlichen und des damit beauftragten Vertreters gemäß Artikel 5, Absatz 2; e) über die Personen oder Berufskategorien, denen die persönlichen Daten weitergeleitet werden können, oder sie davon als designierter Vertreter auf Staatsgebiet, dafür Verantwortliche oder damit Beauftragte, Kenntnis bekommen.
- zu erhalten: a) Aktualisierung, Richtigstellung oder, bei Interesse, die Ergänzung der Daten; b) Datenlöschung, ihre Umwandlung in anonymer Form, oder Datensperre bei Gesetzesübertretung, einschließlich derer, von denen die Archivierung für die Zwecke für die sie gesammelt oder später verarbeitet wurden, nicht nötig ist; c) Bestätigung für die, deren Daten weitergegeben oder verschickt wurden, dass die Vorgänge unter a) und b) zur Kenntnis gegeben wurden, auch was Ihren Inhalt betrifft, ausgenommen der Fall, dass sich dies als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mittel in keinem Verhältnis zum gewährten Recht steht;
- sich ganz oder teilweise zu widersetzen: a) aus rechtmäßigen Gründen bei der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, obgleich zur Datensammlung gehörig; b) der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die das Verschicken von Werbematerial, den Direktverkauf, Marktforschungsaktionen oder Werbeaktionen betreffen.
Der Inhaber und der Verantwortliche Ihrer persönlichen Daten sind Ladiko Srl In Bezug auf die Verarbeitung persönlicher Daten, können Sie, jeder Zeit, zur Ausübung ihrer Rechte an: Ladiko Srl Piazzale Europa n. 20, Rosolina Mare (RO), oder info@villaggioserenella.com schreiben.